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第一章工作职责

第一条为了加强公司档案管理工作，使档案管理达到规范化、标准化、系统化的要求，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本制度。

第二条公司档案是公司自成立以来在各项活动中形成的有保存价值的以各种载体形式真实记录的总和。包括:文书；工程、市场、会计、经营、法律、设备、声像资料；实物门类档案等。

第三条对公司各个门类、各种载体的档案必须坚持集中统一管理的原则，以确保档案的真实、完整和安全，利于档案信息的开发利用。

第四条公司档案工作由综合办公室主管，由办公室文员负责公司档案的日常管理工作。公司各部门配备一名兼职档案管理员，负责本部门各类文件材料的收集归档工作。

第五条综合办公室负责建立健全公司档案工作各项规章制度，维护和保持公司档案的完整与安全，主动快捷地提供档案利用服务，使档案在公司各项工作中发挥应有的作用。

第六条档案管理工作人员要努力学习档案业务知识，恪守职业道德、不断提高业务素质和管理水平，认真做好档案管理工作。

第二章档案保密

第七条档案管理人员应忠于职守，严格遵守保密制度，保持高度的保密意识和良好职业道德，不允许擅自提供、抄录、公布档案内容。

第八条严格执行档案借阅制度，无关人员不得借阅。借阅人员不得将借阅的档案擅自复制、摘抄或转借他人。

第九条认真做好防火、防盗工作，确保档案机密不被盗、不泄密、不遭人为破坏。

第三章档案借阅

第十条借阅档案，一般以借阅本部门工作形成的档案为主。借阅非本部门的档案，须经该部门领导批准。

第十一条查阅档案原件一般限在本部门室内。如需借出，需填写《万博体育3.0手机版资产经营公司档案借阅表》，借阅时限最长为一周，到期不能归还者要及时说明原因，并续填《万博体育3.0手机版资产经营公司档案借阅表》后方可延期归还。

第十二条重要档案的复印需经相关部门领导批准。

第十三条借阅人员必须负责维护档案的完整、安全与清洁，不得将档案材料擅自转借、复制、拆散、污损、涂改和加注标记。

第十四条外单位查阅档案时，须持单位介绍信，并由公司综合办公室或相关部门领导批准。

第十五条对借阅中违反本规定，造成档案遗失、损坏、泄密的，档案管理人员应及时向主管领导报告，并追查责任。

第四章档案保管

第十六条档案的文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第十七条全部档案必须按门类统一编号，便于管理与查找；归还的档案应及时放回原位，防止出现混乱和丢失。

第十八条档案柜保持整洁，禁止存放与档案无关的物品，定期除尘，防虫防霉。

第十九条本制度自发行之日起施行。